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内控管理

一、 业务管理岗

1. 负责公司业务合同与制作合同的签订。

2. 负责客户的联系,方案送审及报价。

3. 项目合同签定后负责制作成本的审核,与制作方签定制作合同。明确制作价格,用材规格及要求。

4. 项目确立后,负责各个环节协调工作,图片的选送,制作时间的安排,进场布展时间安排及相关手续。

5. 负责业务款项的收款工作。

6. 项目结束后负责做好客户回访工作。

7. 办理支付款手续。

8. 向公司经理报告公司业务进展情况。

9. 协助公司经理开拓业务。

二、 设计岗位

 (一)立面设计岗

(1) 根据业务要求及时确保质量完成设计任务。

(2) 协助业务人员做好与客户方案交流工作,根据客户要求完善方案。

(3) 方案确定后,根据业务时间安排出施工图,布展场地在本地的必须进行现场尺寸核对,若异地必须按照布展要求与场馆进行联系,确保施工尺寸准确。

(4) 项目施工过程中,协调业务人员到制作现场进行实际尺寸核对,根据现场搭建效果,及时调整尺寸,若尺寸发生重大调整的,需要施工方,设计人员,业务三方协商,报总经理批准。

 (二)设计及工程管理岗

(1) 完成上述立面设计岗职责要求;

(2) 负责对工程预算单的预审工作;

(3) 负责项目材料的正确使用,保证项目质量;

(4) 负责每个项目协调工作;

(5) 负责会同业务岗对每个项目质量验收及评估;

(6) 协助公司经理做好其他事项;

 (三)平面设计兼业务管理岗 

(1) 负责每个展览项目的图片收集,根据客户要求及时处理

图片工作;

(2) 负责布展进场与图片交付工作;

(3) 负责印刷业务设计及制作工作;

(4) 协助业务管理岗落实从签订合同到项目结束整个工作;

(5) 协助公司经理开拓业务;